Varje praktik hos Intake.Dental får automatiskt ett tecknat HIPAA Business Associate Agreement utan extra kostnad. Här är exakt vad det omfattar — på ren svenska.
BAA:n fastställer det juridiska förhållandet mellan din tandvårdspraktik (Covered Entity) och Intake.Dental (Business Associate), och säkerställer att skyddad hälsoinformation får de skyddsåtgärder som HIPAA kräver. Den täcker all PHI — patientnamn, personnummer, journalnummer, hälsohistorik, försäkringsuppgifter och samtyckesformulär — som flödar genom plattformen.
All skyddad hälsoinformation krypteras vid lagring med AES-256 eller motsvarande branschstandard.
Multifaktorautentisering krävs för alla administrativa konton som kan komma åt PHI.
Åtkomst till PHI är begränsad till behörig personal på need-to-know-basis via RBAC.
Årliga säkerhetsrevisioner och dygnet-runt-övervakning av produktionsmiljön.
BAA:n förbjuder uttryckligen Intake.Dental från att göra något av följande med dina patientdata:
Nuvarande underleverantörer som hanterar PHI inkluderar Amazon Web Services, Supabase och våra e-postleverantörer. Alla är bundna av sina egna tecknade BAA:er med Intake.Dental.
BAA:n tecknas elektroniskt vid registrering eller utcheckning. Du får en bekräftelse vid registrering och kan begära en undertecknad kopia när som helst. För frågor om din BAA eller för att begära en uppdaterad kopia, kontakta vårt regelefterlevnadsteam:
Juridisk person: Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
Vårt regelefterlevnadsteam går igenom detaljerna för din praktik i ett 20-minuterssamtal.
