De villkor som styr din användning av Intake.Dental-plattformen.
Prenumerationstjänsten Intake.Dental tillhandahålls av Dental Education, Inc. (”Företaget”) utan krav på bindande långsiktiga avtal.
Abonnemangen löper månadsvis eller årsvis efter eget val, utan bindande långsiktiga avtal, minimibindningstider eller avbokningsavgifter.
Säg upp när som helst via support@intake.dental eller dina kontoinställningar utan avgifter. Åtkomsten fortsätter till slutet av den aktuella faktureringsperioden.
Plattformen omfattar digitala patientintagsformulär, säker chatt, teletandvård, PMS-integration, försäkringsverifiering, PDF-generering, stöd för flera språk, marknadsföringsanalyser samt AES-256-GCM-kryptering med dubbla lager av Glyph-kryptering inkluderat på varje konto för all PHI.
Företaget ingår samarbetsavtal (Business Associate Agreements) med alla tandläkarpraktiker. Praktikerna förblir ansvariga för sina övergripande efterlevnadsprogram, personalutbildning, fysiska säkerhetsåtgärder, lösenordssäkerhet, statliga bestämmelser och informerat samtycke.
Data hostas på Dental Education, Inc.s infrastruktur med AES-256-GCM-kryptering, HIPAA-kompatibel AWS-infrastruktur, isolerade miljöer per klinik, TLS 1.3-protokoll och omfattande revisionsloggning. Tredjepartsleverantörer (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) bedriver sin verksamhet enligt sina egna ingångna BAA-avtal.
Företaget är inte ansvarigt för HIPAA-överträdelser som beror på brister hos tandläkarpraktiken, dataintrång till följd av komprometterade inloggningsuppgifter hos tandläkarpraktiken eller indirekta skador. Vårt totala ansvar ska inte överstiga det belopp som du har betalat under de 12 månader som föregick anspråket.
Klinikerna måste upprätthålla kontosäkerheten, säkerställa att personalen följer reglerna, utbilda personalen, införa åtkomstkontroller, tillhandahålla korrekta registreringsuppgifter och omedelbart rapportera säkerhetsincidenter.
Tjänsten ägs av Dental Education, Inc. Ditt abonnemang ger dig en begränsad, icke-exklusiv och icke-överlåtbar licens. Vårdgivarna behåller äganderätten till sina egna patientuppgifter.
Företaget förbehåller sig rätten att ändra dessa villkor med 30 dagars varsel via e-post. Fortsatt användning innebär att du godkänner ändringarna.
Vardera parten kan säga upp avtalet med 30 dagars varsel vid slutet av faktureringsperioden, eller omedelbart vid ett väsentligt avtalsbrott som inte har åtgärdats efter 15 dagars varsel. Du har 30 dagar på dig att exportera dina data efter uppsägningen.
Dessa villkor regleras av delstaten Kaliforniens lagstiftning med bindande skiljedom i San Diego County.
Teledentistry-tekniken gör det möjligt för tandläkare att genomföra virtuella besök i utbildnings- och informationssyfte, inklusive inledande patientbedömningar, uppföljningssamtal, granskning av behandlingsplaner och allmän vägledning om munhälsa.
Vårdgivare är oberoende berörda enheter som ansvarar för kliniskt innehåll, efterlevnad av delstatens regler för teletandvård, informerat samtycke, verifiering av legitimation samt ansvarsförsäkring.
Plattformen inkluderar automatiska textförslag, varningsmeddelanden, ansvarsfriskrivningar för patienter, information om inspelning samt krypterad videoöverföring. Företaget spelar inte in virtuella konsultationer.
Dental Education, Inc. är inte ansvarigt för kliniska resultat, anspråk gällande felbehandling, patientskador, feldiagnoser eller biverkningar som uppstår till följd av virtuella konsultationer som genomförs via plattformen.
Valfri dubbelriktad integration med över 60 PMS-plattformar via vår tredjepartsintegrationspartner, som upprätthåller sitt eget oberoende BAA-avtal och efterlevnadsprogram.
Patientdata flödar mellan Intake.Dental, vår PMS-integrationspartner och er lokala PMS-programvara. Företaget har ett BAA-avtal med denna integrationspartner. Klinikerna godkänner detta dataflöde genom att aktivera integrationen.
Företaget garanterar inte oavbruten synkronisering och ansvarar inte för förseningar, fel eller avvikelser i datasynkroniseringen som orsakas av tredjeparts PMS-system.
Valfri verifiering av berättigande i realtid och specifikation av förmåner via API:er för försäkringsverifiering från tredje part.
Resultaten tillhandahålls i befintligt skick utan någon garanti för noggrannhet, fullständighet eller aktualitet hos försäkringsverifieringsuppgifterna. Resultaten är endast av informativ karaktär; vårdgivarna ansvarar för att bekräfta ersättningsnivåerna direkt med betalningsansvariga.
Överföring av patientinformation till betalarnas nätverk och clearingcentraler sker via säkra protokoll som uppfyller HIPAA-kraven. Tandläkarmottagningens godkännande krävs för behörighetskontroller.
Intake.Dental skickar textmeddelanden på uppdrag av deltagande tandläkarmottagningar (”Intake.Dental-programmet för patientmeddelanden”): bekräftelser av tidsbokningar, påminnelser och meddelanden om ändringar; meddelanden när en tidigare ledig tid blir tillgänglig; länkar för att fylla i patientintags- och registreringsformulär; engångsverifieringskoder; samt svar på patientinitierade konversationer med mottagningen.
Patienterna samtycker till att ta emot dessa meddelanden genom att uppge sitt mobilnummer till sin tandläkarmottagning vid bokning av tid, på intagnings- eller registreringsformulär eller personligen på mottagningen. Meddelandefrekvensen varierar beroende på dina tidsbokningar och förfrågningar. Avgifter för meddelanden och data kan tillkomma. Samtycke till att ta emot SMS är inte ett villkor för att få tandvård.
Svara STOP på vilket meddelande som helst för att avregistrera dig när som helst; du kommer att få ett sista bekräftelsemeddelande och inga ytterligare SMS kommer att skickas. Svara HELP för att få hjälp, kontakta din tandläkarklinik direkt eller skicka e-post till support@intake.dental.
Mobiloperatörer ansvarar inte för försenade eller ej levererade meddelanden.
Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
E-post: support@intake.dental
Webbplats: https://intake.dental
