Intake Dental besvarar alla samtal, bokar tid, kontrollerar försäkringen, skriver kliniska anteckningar och skickar påminnelser – helt automatiskt. Ditt team slipper rutinarbete och kan istället ägna sig åt patienterna. Papperslösa formulär ingår som standard.
Uteblivna samtal. Timmar i telefonkö med betalare. Journalföring efter stängning. Patienter som uteblivit utan att ha fått någon påminnelse. Intake Dental automatiserar det arbete som tar upp hela dagen för ditt team – så att personalen i receptionen kan ägna sig åt patienterna istället för pappersarbete.
Inte funktioner – resultat. Varje modul finns till för att få produktionen tillbaka enligt er tidsplan eller frigöra tid för ert team.
Enligt branschuppskattningar motsvarar ett missat samtal från en ny patient 900–1 200 dollar i förlorad omsättning under det första året – patienten går istället till en annan mottagning längre bort på gatan. AI-receptionisten svarar, ger prisuppgifter och bokar in besök medan ditt team är upptaget med patienter eller sover.
Sluta tappa samtalFyra uppgifter som din reception utför manuellt hela dagen – men som sköter sig själva dygnet runt.
Den tar över efter stängning, på helgerna och när det blir för mycket att hantera under lunchrusningen – den kontrollerar ditt aktuella schema, bokar in besök direkt i ditt PMS-system, besvarar patienternas frågor och överlämnar till en medarbetare så fort det faktiskt behövs.
Läs merAllt annat som hanteras av receptionen – digitaliserat, översatt och synkroniserat med ert PMS utan dubbelinmatning.
Papperslös registrering, sjukdomshistoria och samtycken med elektroniska signaturer samt inläsning av försäkringskort – allt detta slutförs innan patienterna anländer och arkiveras direkt i journalen.
Patienterna fyller i formulär och pratar med AI:n på sitt modersmål. Ert team läser upp allt på engelska.
Den sköter det repetitiva arbete som din reception utför hela dagen: den besvarar och bokar samtal dygnet runt, kontrollerar försäkringar och hämtar uppgifter om ersättningsvillkor inför varje besök, omvandlar dikterade anteckningar till färdiga kliniska journalanteckningar i ditt PMS och skickar ut påminnelser och återbesöksinbjudningar som ser till att din kalender är fullbokad. Ditt team hanterar de bedömningskrävande besluten; AI:n sköter rutinuppgifterna – och överlämnar till en människa när det behövs.
Ja – och mer därtill. Varje mottagning undertecknar ett samarbetsavtal (Business Associate Agreement), och all PHI krypteras som standard i två steg: först med AES-256-GCM, sedan med vår egenutvecklade krypteringsalgoritm Glyph Cipher – båda krypteringslagren ingår i varje konto utan extra kostnad. Hela systemet körs i en HIPAA-godkänd infrastruktur, och inte ens våra egna operatörer kan läsa dina data i viloläge.
Nej – det eliminerar det rutinarbete som sliter ut dem. Samtalen besvaras fortfarande även när alla linjer är upptagna, försäkringar kontrolleras utan att man behöver vänta en timme i telefonkö, och anteckningar skrivs utan att man behöver stanna kvar efter arbetstid. Ditt team kan ägna sin tid åt patienterna som står framför dem och de samtal som verkligen kräver en mänsklig hand, medan AI:n hanterar överskottet, samtal utanför öppettiderna och de repetitiva uppgifterna däremellan.
Alla. Våra basplaner skickar automatiskt ett formaterat PDF av ifyllda intakeformulär till er mottagning via e-post, så de passar in i alla PMS-arbetsflöden utan någon installation — Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, Curve, tab32, Denticon eller något annat system. För 60+ av de vanligaste plattformarna erbjuder vi även dubbelriktad synkronisering genom vår certifierade PMS-brygga som automatiskt skriver journal-, försäkrings- och kliniska anteckningsdata.
Kom igång med din AI-baserade kundtjänst på ungefär en minut. Inga avtal, inga startavgifter, du kan säga upp tjänsten när som helst.
Förskottsbetalningar, smarta bekräftelsekedjor och påfyllningar samma dag så snart som möjligt ser till att det inte uppstår luckor i schemat – istället för att ditt team måste förklara dem i efterhand.
Uppgifter om ersättningsberättigande och en fullständig specifikation av ersättningen hämtas automatiskt för varje bokad tid i schemat – elektroniskt, via fax och till och med via ett AI-röstsamtal när en betalare vägrar att använda digitala lösningar.
Läs merDiktatera en gång och få en strukturerad SOAP-anteckning i ditt PMS, skriven i din egen stil. Fyll i journalen med din röst. Underteckna och skicka med ett enda tryck – nu slipper du fylla i journalen efter att lamporna släckts.
Läs merPåminnelser, återkallningskampanjer och återaktivering av patienter som inte har varit i kontakt på länge sköts helt automatiskt – och lediga tider till följd av avbokningar fylls automatiskt från din ASAP-lista.
Läs merPatienterna betalar i förskott för fotoförfrågningar, andra utlåtanden och videokonsultationer. Du svarar när det passar dig; pengarna går direkt till ditt bankkonto – det är en integrerad funktion, inte något som lagts till i efterhand.
Fyll i ett riktigt Intake Dental-formulär på din telefon — se exakt vad dina patienter ser.
